تعلن جمعية سيدات الاعمال بأسيوط عن حاجهتها لشغل وظيفة مسئول مالي واداري بمشروع قرية متعلمة
 
 
وصف وظيفي مسئول مالى وإدارى (100% من الوقت )
 
الجمعية : جمعية سيدات أعمال أسيوط
المشروع : قرية متعلمة
الوظيــــفـة : المسئول المالى والادارى
اتفاق العمل: العمل كل الوقت ( 40 ) ساعة في الأسبوع, بنسبة 100% في المشروع
المدير الفني: المدير المالى وإدارة الموارد البشرية
المدير المباشر: مدير المنحة
النطاق الجغرافي للعمل : محافظة أسيوط
 
مقدمة: مشروع قرية متعلمة
 
مشروع قرية متعلمة : هو تعاون بين جمعية جمعية سيدات أعمال أسيوطوهيئة إنقاذ الطفولة، يستهدف جميع مراكز محافظة أسيوط، يهدف المشروع إلي تحسين تعلم الأطفال في مدارس التعليم المجتمعي، كما يهدف إلي محو أمية السيدات وبصفة خاصة أمهات الأطفال ممن نستهدفهم في مدارس التعليم المجتمعي، يعمل المشروع بالشراكة مع وزاراتي التربية والتعليم والتضامن الإجتماعي كما يعمل بالشراكة مع هيئة تعليم الكبار.
 
سيدات أعمال أسيوط:
جمعية سيدات أعمال أسيوط– تخضع لمديرية التضامن الإجتماعي، مشهرة تحت رقم 524 لسنة 2000م، تعمل في مجالات تنمية المجتمع سواء التعليمية أو الصحية أو تمكين المرأة أو تحسين أوضاع الأطفال كذلك تعمل في مجال توفير الفرص الأقتصادية وخاصة في مجال الإقراض الصغير والمتناهي الصغر.
 
رؤية عامة لدور المساعد الإداري:
يعمل المسئول المالى والادارى تحت اشراف مدير المنحة والمدير المالى وإدارة الموارد البشرية بالجمعية ويلعب المسئول المالى والادارى دوراً هاما من الناحية الادارية فى ( حفظ الملفات وتنظيمها – امساك سجلات الحضور والانصراف واجازات العاملين – استلام وتسليم كافة المراسلات من وإلى المشروع ) يقوم بتقديم المساعدة الى محاسب المنحة والمنسقين فى اعداد التسويات المالية معهم عمل قائمة بالموردين لمختلف الخدمات بانواعها / السلع اللوجيستية اللازمة لانشطة المشروع كما انه المسئول عن امساك مصاريف التشغيل بالمشروع ويقوم المسئول المالى والادارى بدور هام وفعال فى جميع النواحي الادارية بالمشروع .
 
المـــهــام الوظيفية:
 
– تلقي كافة المكالمات التليفونية الخاصة بالمشروع وإجراء كافة الإتصالات اللازمة لأنشطة المشروع
– حفظ الملفات وتنظيمها وإعداد وتطبيق نظام لحفظها بطريقة يسهل الرجوع إليها واستخراج البيانات المطلوبة.
– الإشراف على استلام كافة المراسلات من والى المشروع وتسجيلها وتصنيفها وتوزيعها على فريق العمل.
– القيام بجميع مراسلات المشروع الداخلية أو الخارجية التي تطلب منه سواء بالبريد الإلكتروني أو العادي.
– إمساك سجلات الحضور والإنصراف وأجازات العاملين وحساب أرصدة الأجازات ومتابعة استخدامها.
– إجراء كافة الحجوزات الخاصة بأنشطة المشروع والقيام بالترتيبات الادارية اللازمة لضمان تنفيذها بالشكل المطلوب.
– تقديم المساعدة لمحاسب المشروع في إعداد التسويات المالية حسب الاحتياج.
– عمل قوائم ببيانات الموردين بمختلف انواعهم للخدمات / السلع اللوجستية اللازمة لتنفيذ انشطة المشروع
 
المؤهلات والخبرات المطلوبة
 
– بكالوريوس تجارة ويفضل شعبة محاسبة أو إدارة أعمال أو مؤهل أخر مناسب
– خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال العمل الإداري / المالي ويفضل بالمنظمات غير الحكومية
– خبرة في إمساك السجلات باختلاف أنواعها (الحضور- الإنصراف- المراسلات- الوارد- الأجازات- ….)
– خبرة في إجراءات تنظيم مختلف الأنشطة (إجتماعات- تدريبات- سفريات- حجوزات- تعاقدات- …….)
– خبرة في التعامل مع الموردين وإعداد سجل الموردين وتنظيم سجلاتهم وإعداد قاعدة بيانات بمختلف مقدمي الخدمات
– خبرة في استخدام الحاسب الألي وخاصة برنامج الكتابة (الورود) والحسابات (الأكسيل)
– مهارات إتصال وتواصل مع فريق العمل بالمشروع والجمعيات الشريكة والقاعدية والشركاء والقدرة على تحمل العمل تحت ضغط.
– لدية إستعداد تام للعمل الميداني
– الالتزام بسياسات جمعية سيدات الاعمال بأسيوط
 
 
ملحوظة: قد تطلب منه الجمعية مهام او مسئوليات اضافية فى أي وقت
 
يتم تقديم السيرة الذاتية ( باللغة العربية )
 
فعلى من يرغب فى شغل الوظيفة التقدم بالسيرة الذاتية إلى إدارة الموارد البشرية بمقر جمعية سيدات الأعمال بأسيوط بشارع الجمهورية – أبراج عثمان بن عفان ( المدخل الرئيسي ) فى موعد أقصاه الساعة الثانيه من ظهر يوم الخميس الموافق 14/02/2020
أو من خلال البريد الإلكتروني cv@abwa-eg.org (مع ذكر أسم الوظيفة )
ملحوظة: فقط السير الذاتية المطابقة للشروط والمؤهلات المطلوبة هي من سيتم الإتصال بها