في إطار مشروع قرية متعلمة بالتعاون بين جمعية سيدات أعمال أسيوط وهيئة إنقاذ الطفولة وهو مشروع يستهدف أربعة مراكز بأسيوط يهدف إلى تحسين تعلم الأطفال فى مدارس التعليم المجتمعي كما يهدف إلى محو أمية السيدات وبصفة خاصة امهات الاطفال ممن نستهدفهم فى مدارس المجتمع

. تعلن جمعية سيدات االاعمال بأسيوط (مشروع قرية متعلمة) عن حاجتها لشغل وظيفة منسق تعبئة مجتمع.

 

وصف وظيفي منسق تعبئة المجتمع (100% من الوقت )

الجمعية : سيدات أعمال أسيوط  

المشروع : قرية متعلمة

المسمى الوظيفي : منسق تعبئة المجتمع

عقد العمل : عدد ساعات العمل (8 ساعات)

اتفاق العمل : العمل كل الوقت ( 40 ) ساعة في الأسبوع, بنسبة 100%  في المشروع

المدير المباشر: مدير المنحة

يشارك في تقييم أدائه: مسؤل تعبئة المجتمع  بالمحافظة من هيئة إنقاذ الطفولة

الموقع الجغرافي : محافظة أسيوط  
مقدمة مشروع قرية متعلمة

مشروع “قرية متعلمة” ممول من الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية وينفذ بالتعاون بين جمعية سيدات أعمال أسيوط وهيئة إنقاذ الطفولة، يستهدف جميع مراكز محافظة أسيوط، يهدف المشروع إلي تحسين تعلم الأطفال في مدارس التعليم المجتمعي، كما يهدف إلي محو أمية السيدات وبصفة خاصة أمهات الأطفال ممن نستهدفهم في مدارس التعليم المجتمعي، يعمل المشروع بالشراكة مع وزاراتي التربية والتعليم والتضامن الإجتماعي كما يعمل بالشراكة مع هيئة تعليم الكبار.

سيدات أعمال أسيوط

جمعية سيدات أعمال أسيوط تتبع مديرية التضامن الإجتماعي، مشهرة تحت رقم 524 لسنة 2000م، تعمل في مجالات تنمية المجتمع سواء التعليمية أو الصحية أو تمكين المرأة أو تحسين أوضاع الأطفال كذلك تعمل في مجال توفير الفرص الاقتصادية وخاصة في مجال الإقراض الصغير والمتناهي الصغر.

رؤية عامة لدور منسق تعبئة المجتمع

يعمل منسق تعبئة المجتمع تحت إشراف مدير المنحة بالجمعية وسوف يشارك منسق تعبئة المجتمع  في التخطيط لأنشطة المشروع والتنفيذ اليومي، ويقدم الدعم الفني للشركاء من الجمعيات القاعدية والعمل مع الشركاء الحكوميين على مستوى المحافظة والمراكز “مديرية التربية والتعليم والادارات التعليمية”، وسيقوم بتوثيق المعلومات المتعلقة بكافة أنشطة المشروع وأفضل الممارسات والدروس المستفادة.

 

 

المهام الوظيفية:- 

1.       إعداد خطط تنفيذ المشروع مع الجمعيات القاعدية بالمراكز المختلفة المنفذ بها المشروع  ويشترك بصورة مباشرة في عملية التخطيط مع كافة الشركاء والمعنيين.

2.       تقديم الدعم الفني وتنفيذ التدخلات في البرنامج والعمل بشكل وثيق مع الشركاء من الجمعيات القاعدية والمستويات الحكومية علي مستويات المديرية والإدارات التعليمية لضمان تحقيق النتائج المخطط لها واستدامة تدخلات البرنامج.

3.       إجراء زيارات ميدانية منتظمة للمجتمعات والكيانات المجتمعية المختلفة بالمجتمع وتقديم الدعم الفني اللازم لبناء قدراتهم  ورصد الأنشطة المنفذة لضمان تقديم الخدمات مع الجودة بالتنسيق مع الجمعيات القاعدية والإدارة التعليمية المختصة.

4.       إجراء المتابعة والرصد المنتظم للمشروع لضمان جودة التنفيذ ويقدم تقارير مرحلية عن مختلف مراحل التنفيذ وفق النماذج المعدة لهذا الغرض ووفق التوقيتات المطلوبة.

5.       رصد التحديات التي تواجه تنفيذ أنشطة المشروع على مستوى الجمعية الشريكة والجمعيات القاعدية ومدارس التعليم المجتمعي وفصول محو الامية وتقديم الحلول المقترحة لإدارة المشروع بالجمعية والمشاركة في تنفيذها.

6.       العمل مع الشركاء من الجمعيات القاعدية من اجل تنفيذ دراسة احتياجات القرية ووضع خطة تحسين القراءة والكتابة بالقري المستهدفة .

7.       متابعة وتنفيذ إنشاء وتعزيز هياكل الحوكمة المجتمعية للتعليم في المجتمعات المستهدفة بالتعاون مع موظفي الجمعيات القاعدية بالمجتمعات .

8.       الاشتراك مع موظفي الجمعيات القاعدية في تعبئة المجتمعات من اجل تنفيذ حملات التوعية المختلفة بالمجتمعات المستهدفة المختلفة مثل حملات العودة للمدرسة وتوعية اولياء الامور ودعم النوع الاجتماعي في الكيانات المجتمعية .

9.       التنسيق مع الزملاء المعنيين من الجمعيات الشريكة والقاعدية الأخرى وإدارة المشروع بالمحافظة وإستشاري المكون بالمشروع لضمان التخطيط والإدارة الفعالة لكافة أنشطة مكون تعبئة المجتمع .

10.   تقديم الدعم اللازم والمطلوب لمسؤلي المتابعة والتقييم لضمان الوصول إلي الفئات المستهدفة وتحقيق النتائج المخططة والاستفادة من الدروس المستفادة في خطط المشروع المستقبلية.

11.   تقديم الدعم اللازم والمطلوب لتسهيل كافة أنواع الزيارات التي تتم على المستوى الميداني من إدارة المشروع بالمحافظة / القاهرة وكذلك المشاركة في الترتيب لزيارات الإستشاريين (المحليين والدولين).

12.   التيسير والإعداد لورش العمل والدورات التدريبية واللقاءات والإجتماعات وخاصة التي تتم على المستوى الميداني من أجل بناء القدرات للشركاء والمعنيين وتيسير تنفيذ أنشطة البرنامج.

 

ثانياً: المهام المالية

1.       العمل مع مدير ومحاسب المنحة بالجمعية على إعداد الموازنة السنوية لأنشطة المكون وكذلك الإحتياجات المالية الربع سنوية، مع وضع خطط تنفيذ واضحة وتفصيلية وعمل المطالبات المالية الدورية وتسويتها مع محاسب المنحة .

2.       متابعة استخدام الميزانية ونفقات المشروع على المستوى الميداني بالصورة المثلى والتي تحافظ على موارد المشروع واستثمارها بالشكل الأمثل لصالح تحقيق أهدافه.

3.       ينظم ويحتفظ بالمعلومات عن التكاليف والأسعار لأغراض تخطيط المشروع وإدارته على مستوى الجمعية ومراكز عملها، بما يدعم إدارة المشتريات ويقدم المعلومات اللازمة لذلك.

4.       يوفر المعلومات المطلوبة خلال عمليات مراجعة ميزانية المشروع (داخل الجمعية – مشروع قرية متعلمة) وخاصة ما يتعلق بتغيير الأسعار والبدائل اللازمة لتوفير الخدمات المطلوبة بجودة عالية.

 

 

ثالثاً: العلاقات العامة والبحوث والتوثيق

1.       إقامة علاقات فعالة مع الشركاء من القيادات الطبيعية و قيادات التربية والتعليم على مستوى المديرية والإدارات التعليمية التي تعمل بها الجمعية كذلك اللجان المجتمعية الداعمة لمدارس التعليم المجتمعي.

2.       المشاركة في اجتماعات اللجان “التي تشكلها الجمعية بالتنسيق مع إدارة المشروع بالمحافظة” سواء اللقاءات الدورية أو عند الضرورة.

3.       يستخدم كافة النماذج المعدة لأغراض التوثيق بما يضمن التوثيق الصحيح لأنشطة المشروع ونجاحاته ورصد الدروس المستفادة في منطقة تنفيذ المشروع بما يضمن استخدامها في التخطيط المستقبلي.

4.       يحافظ على إمداد قاعدة بيانات المشروع بالمعلومات الدقيقة والمطلوب منه جمعها في نطاق عمله مع مسؤليته الكاملة عن دقتها وسلامتها و تحديثها والمحافظة عليها.

5.       توفير المعلومات والمدخلات لاستخدامها في التخطيط لأنشطة المشروع أو تعديل خطط العمل وفق متقضيات التطبيق الميداني في القرى المستهدفة.

6.       تقديم الدعم اللازم والمطلوب لتطبيق الدراسات البحثية التي سينفذها المشروع (من خلال العاملين أو بدعم من إستشاريين محليين أو دوليين) ودعم كافة الترتيبات الفنية والإدارية اللازمة لهذا الغرض.

 

رابعاً: المؤهلات والمهارات المطلوبة

–          مؤهل جامعي في أحد المجالات ذات الصلة (يفضل في التعليم، أوالعلوم الإجتماعية  ….. ).

–          خبرة لا تقل عن 5 سنوات في التعليم والعمل التنموي المجتمعي بالمنظمات غير الحكومية، وخاصـةً “بالتعليم المجتمعى”؟.

–          قدرة على التواصل مع قيادات التعليم المجتمعي الفاعلة في مديرية التربية والتعليم والادارات التعليمية.

–          خبرة متميزة في التوثيق و كتابة التقارير بمختلف أنواعها .

–          خبرة متميزة في إعداد الموازنات الدورية لأنشطة المشروع

–          خبرة متميزة في إستخدام الحاسب الألي وخاصة برامج الكتابة والحسابات والأنترنت.

–          مهارات إتصال وتواصل مع فريق العمل بالمشروع والجمعيات الشريكة والقاعدية والشركاء.

–          لدية دراية كافية بالتسويات ومتابعة الخطة المالية

–          الالتزام بسياسات جمعية سيدات الاعمال بأسيوط

ملحوظة: قد تطلب منه الجمعية مهام او مسئوليات إضافية فى أى وقت وفقا لحاجة العمل

 

يتم تقديم  السيرة الذاتية  ( باللغة العربية )

 

فعلى من يرغب فى شغل الوظيفة التقدم بالسيرة الذاتية  إلى إدارة الموارد البشرية بمقر جمعية سيدات الأعمال بأسيوط بشارع الجمهورية – أبراج عثمان بن عفان  ( المدخل الرئيسي ) فى موعد أقصاه الساعة الثالثة من ظهر يوم الثلاثاء الموافق 14/01/2020

أو من خلال البريد الإلكتروني cv@abwa-eg.org  (مع ذكر أسم الوظيفة  )

ملحوظة: فقط السير الذاتية المطابقة للشروط والمؤهلات المطلوبة هي من سيتم الإتصال بها